Zes vragen waarmee je rekening moet houden
Veel bedrijven lopen na verloop van tijd in het warehouse tegen de logistieke grenzen van hun ERP-systeem aan. Bijvoorbeeld door gewijzigde orderprofielen, e-commerce-bestellingen, kortere leadtimes, meer volume door groei of te weinig picklocaties om het groeiende assortiment te kunnen verwerken.
Deze bedrijven kunnen of een ander (uitgebreider) ERP-systeem met voorraadmodule aanschaffen of overgaan op een dedicated WMS. In onze whitepaper gaan we in op de zes vragen die bedrijven zich moeten stellen of kunnen prikkelen om een goede keuze te maken. Hieronder kan je een verkorte versie lezen.
We verduidelijken graag enkele belangrijke termen.
Wat is een WMS?
Een WMS (warehousemanagementsysteem) stuurt het plaatsgebruik en alle bewegingen in het magazijn aan. Zo zorgt het systeem ervoor dat de juiste mensen en machines op het juiste moment op de juiste plaats aan het werk zijn. Het dedicated WMS doet dit in functie van verschillende parameters, zoals logistieke artikeleigenschappen (stapelbaarheid, gekoeld), opslagvereisten (groot of klein, afgesloten ruimte) en rotatie (snel of traag lopend, artikelen op bestelling).
Wat is een ERP?
Met een ERP (Enterprise Resource Planning) worden de activiteiten van alle afdelingen in een organisatie geautomatiseerd, waaronder boekhouding, relatiebeheer en voorraadbeheer. Het is eigenlijk een geïntegreerde alles-in-één-oplossing die ervoor zorgt dat alle medewerkers in één applicatie werken. De voorraadmodule van een ERP beheert de voorraad, en heeft een beperkte mogelijkheid om de logistiek in een warehouse te ondersteunen met één pick locatie per artikel.
Vraag 1: Kan e-commerce worden geoptimaliseerd in mijn warehouse?
E-commerce vraagt om een totaal andere logistieke aanpak dan traditionele B2B-orders. Denk aan veel éénregelige bestellingen, variatie in verpakkingsvormen en de nood aan batchpicking en stuks-pickzones. Een dedicated WMS biedt hier geavanceerde ondersteuning, terwijl een ERP-voorraadmodule vaak tekortschiet op het vlak van flexibiliteit en efficiëntie.
Vraag 2: Zorgen kortere leadtimes voor meer stress in mijn warehouse?
Steeds kortere levertijden, vaak zelfs binnen dezelfde dag, verhogen de druk in het magazijn. Een WMS kan orders automatisch prioriteren en zorgt zo voor rust en structuur op de werkvloer. Een ERP vereist eerder handmatige ingrepen, wat het risico op fouten en stress vergroot.
Vraag 3: Gaat mechanisering aan de haal met de logistieke performance van mijn warehouse?
Mechanisering loont pas echt als ze volledig geïntegreerd is in de magazijnprocessen. Een WMS stuurt taken dynamisch aan (mens of machine) op het juiste moment, wat zorgt voor maximale efficiëntie. Een ERP kan enkel data aanleveren, maar mist de intelligentie om processen echt te optimaliseren.
Vraag 4: Leidt een nieuw assortiment in mijn warehouse tot stress?
Nieuwe producten met afwijkende logistieke kenmerken vragen vaak een aparte behandeling en opslag. Een dedicated WMS past zich flexibel aan nieuwe stromen aan, ook bij externe opslag. Bij een ERP-voorraadmodule zijn hiervoor meestal handmatige ingrepen of aanpassingen nodig.
Vraag 5: Hoe dynamisch zijn mijn dynamische picklocaties?
Bij een wisselend assortiment en onvoorspelbare vraag is automatische optimalisatie van picklocaties essentieel. Een WMS voert die berekeningen on-the-fly uit, zodat je altijd efficiënt blijft werken. ERP-oplossingen bieden hier weinig tot geen ondersteuning en vragen handmatig werk.
Vraag 6: Hoe flexibel kan ik zijn bij het inzetten van medewerkers?
Schommelingen in vraag vragen om snelle inzet van tijdelijke krachten. Een WMS wijst taken toe zonder dat medewerkers voorkennis nodig hebben, wat zorgt voor snelheid en minder fouten. Bij een ERP is veel instructie nodig, wat de flexibiliteit beperkt.
Download onze whitepaper en kom meer te weten over de keuze over een ERP of WMS of contacteer ons.